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Wav, Mp3, Alaw, Ulaw u.v.m.

Anrufbeantworter Ansagen selbermachen –

Tipps vom Profi

Visitenkarten, Werbespots, Internetauftritt und Plakate – mit diesen und vielen weiteren Maßnahmen und Produkten versucht jeder Betrieb, möglichst einprägsam an seine Kooperationspartner und Kunden heranzutreten. So wird bei hoher Qualität die Unternehmensidentität gestärkt und ein positiver Eindruck ausgelöst. Es kommt allerdings nicht selten vor, dass Firmen die Telefonansage – eines der bedeutendsten Elemente der Kontaktaufnahme – vernachlässigen. Telefon Ansagen, die über Musikbetten in miserabler Qualität verfügen oder mit anscheinend unprofessionellen Sprechern aufgenommen wurden, bekommt ein Anrufer allerdings nicht selten zu hören. Wenn der Anrufer wegen zu lauter Hintergrundgeräusche die Mailboxansage nicht versteht oder wenn er minutenlang mit schlechter Musik beschallt wird, ist auch zu erwarten, dass er sofort auflegt. Nur selten verfügt eine Firma über ein geschultes Personal und eigenes Tonstudio – darum ist es empfehlenswert, diese Aufgabe lieber den Profis zu überlassen.

Schlechtes Aufnahme-Equipment, keine Sprecher-Erfahrung, fehlendes Wissen
Professionelle Anrufbeantworter Ansagen können heutzutage gegen einen geringen Preis erworben werden. Trotzdem versuchen viele Menschen sie selbst aufzunehmen. Die Ergebnisse sind dann oft schlecht. Anrufbeantworter Ansagen sind von großer Bedeutung – insbesondere in der Geschäftswelt. Langatmige, schlecht eingesprochene Anrufbeantworter Ansagen können ein guter Grund sein dafür, dass die Kunden bereits vor dem Piepton auflegen. Schlimmstenfalls hat man dann einen zukünftigen Kunden verloren. Ergreifen Sie die Chance und präsentieren Sie sich mit Ihrer Ansage bestens bei Ihren Anrufern. Bei den Ansagen werden aber häufig auch andere Fehler gemacht.

Unpersönliche Anrufbeantworter Ansagen sind ein No-Go!
Wer wenigstens versucht, seine Anrufbeantworteransagen selbst aufzusprechen, beugt immerhin einen gravierenden Fehler vor: unpersönliche Ansprachen. Die Standardmitteilungen einer Roboterstimme sind gerade für Geschäftsleute verheerend. Die Kunden fühlen sich kaum gut aufgehoben, wenn sie solche Anrufbeantworteransagen hören. Es löst viel mehr den Eindruck aus, als wolle man mit den Kunden gar keinen Kontakt haben. Im geschäftlichen Bereich sollten aber nicht nur unpersönliche, sondern auch witzige Anrufbeantworter Ansagen vermieden werden. Im Geschäftsleben ist das mindestens ein Verstoß gegen die Etikette.

Anrufbeantworter Ansagen mit zu viel Text
Besonders Unternehmen sollten darauf achten, dass die Anrufbeantworteransagen nicht zu lang sind. Eine klare, kurze Ausdrucksweise ist deutlich beliebter. Dabei gilt die Faustregel: Die Wahrscheinlichkeit, dass die potenziellen Kunden auflegen, anstatt eine Mitteilung zu hinterlassen ist umso höher, je länger die Anrufbeantworteransagen sind. Wenn man die gezielte Person nicht erreicht hat, möchte natürlich jeder den Anruf so schnell wie möglich beenden. Anrufbeantworter Ansagen sollten maximal 15 – 30 Sekunden lang sein.

Anrufbeantworter Ansagen erfordern eine natürliche, verständliche Sprachweise
Beim Aufnehmen einer Ansage möchten viele möglichst professionell und neutral klingen. Allerdings führt das oft zum Gegenteil. Es kommt zu Versprechern, es werden Silben verschluckt oder man redet zu schnell. Man darf bei den Aufnahmen aber auch nicht verkrampfen. Auch die Profis brauchen manchmal mehrere Versuche, bis wir mit dem Resultat zufrieden sind.

Einige Tipps, wie auch ein Amateur eine gute Ansage erzeugen kann
Wir verraten Ihnen 4 Profi-Tipps für Anfänger, mit welchen Sie eine gute Aufnahme für Ihren Anrufbeantworter erstellen können.

• Man sollte sich für die Aufnahme immer in einen mittelgroßen und ruhigen Raum zurückziehen, in den nur selten jemand unerwartet reinkommt. Dieser sollte mit Teppich, Möbeln und sonstigen Sachen normal gefüllt sein – die Nachhallzeit des Raumes ist umso geringer, je mehr Sachen im Raum sind.
• Eine Feinstrumpfhose über einen Kleiderbügel ziehen und diesen vor dem Mikro platzieren. Die Strumpfhose lässt an das Mikro keine Pop-Geräusche kommen.
• Perfekte Aufnahmen benötigen eine solide Vorbereitung des gewünschten Textes.
• Während der Aufnahme immer schön lächeln. Sie hören sich dann einfach wärmer und menschlicher an.

Nur mit professionellen Anrufbeantworter Ansagen präsentieren Sie sich und Ihr Unternehmen aber im besten Licht. Beim Telefonieren gibt es für den ersten Eindruck keine zweite Chance. Lassen Sie Ihre Anrufbeantworter Ansage deshalb von Profis produzieren und präsentieren Sie sich perfekt – gleich beim ersten Anruf.